Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte został opracowany na podstawie obowiązujących aktów normatywnych zewnętrznych, wewnętrznych regulacji prawnych Uczelni oraz informacji z komórek organizacyjnych, co do rodzaju wytwarzanych dokumentów i czasookresu ich przydatności dla celów służbowych, szkoleniowych i naukowo-badawczych.
Wykaz akt oparty jest na systemie klasyfikacji dwustopniowej: dzieli całość dokumentacji na 21 klas pierwszego stopnia; klasy drugiego stopnia zawierają wszystkie rodzaje dokumentów otrzymanych i powstałych w komórkach organizacyjnych Uczelni.
Wykaz akt stanowi podstawę do właściwego, zgodnego z zasadami i procedurami uporządkowania akt w każdej komórce organizacyjnej. Jest wykazem rzeczowym opartym na systemie podziału zadań (spraw) dla całej Uczelni. Oznacza to, iż akta jednorodne tematycznie z różnych komórek organizacyjnych będą posiadać ten sam symbol klasyfikacyjny i wymagany czas przechowywania dla konkretnego hasła klasyfikacyjnego.
Za prawidłowe klasyfikowanie, kompletowanie i przekazywanie do archiwum wytwarzanych dokumentów odpowiadają komórki organizacyjne, w której dokumentacja powstała.
Ścisłe przestrzeganie tych zasad wymagane jest celem prawidłowej regulacji obiegu dokumentów w Uczelni, zapewnia ich kompletność, porządkuje proces przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do archiwum Uczelni a także określa zasady opracowywania i ewidencjonowania akt w komórkach organizacyjnych.

JRWA został wprowadzony na mocy Decyzji Rektora - Komendanta nr 11 z dnia 30.01.2015 r.